Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, är en sammanställning av företagets viktigaste registrerade uppgifter. Intyget kan användas när en bank, affärspartner, kund eller annan motpart vill få en tydlig bild av företaget. FE-intyg beställs hos Bolagsklart här.
Handlingens syfte är att samla relevant företagsinformation i ett dokument i stället för att uppgifterna behöver hämtas och presenteras från flera olika håll.
Vilka uppgifter kan ingå?
FE-intyget kan innehålla företagets namn, organisationsnummer, företagsform och registrerade adress. Även registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan anges.
Därutöver kan intyget visa om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare. För momsregistrerade företag kan även momsredovisningsperioden framgå.
Företagets organisation blir tydligare
För företag med registrerade befattningar kan FE-intyget även visa vem som har olika roller i verksamheten.
Det kan exempelvis vara ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör.
Om företaget har en registrerad revisor kan revisorns namn också tas med i handlingen.
Kontroll av aktiebok och verklig huvudman
För aktiebolag kan FE-intyget innehålla uppgift om aktiebok är upprättad.
Det kan även framgå om verklig huvudman är registrerad för företaget. Dessa uppgifter fungerar som kompletterande kontrollpunkter tillsammans med företagets övriga registrerade information.
När kan intyget behövas?
Ett FE-intyg kan efterfrågas inför avtal, samarbeten, upphandlingar eller nya affärsrelationer.
Det kan även användas vid leverantörskontroller, kundkännedom eller när en bank eller annan finansiell aktör behöver information om verksamheten.
Svenska och utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, kunder, leverantörer, uppdragsgivare och samarbetspartners är exempel på aktörer som kan behöva företagsuppgifter samlade i ett dokument.
Även användbart vid internationella kontakter
När ett svenskt företag gör affärer med en utländsk motpart kan det finnas ett större behov av att förklara hur företaget är registrerat och organiserat.
Ett FE-intyg kan då fungera som ett praktiskt underlag där företagets identitet, skatteregistreringar och befattningar presenteras på ett samlat sätt.
Vilka företagsformer omfattas?
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Vilka delar som tas med varierar beroende på företagsformen. Ett aktiebolag kan exempelvis ha styrelse och aktiebok medan andra verksamhetsformer har en annan struktur.
Vem lämnar uppgifterna?
FE-intyget fylls i av någon som representerar företaget och känner till dess registrerade uppgifter.
För ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Det viktiga är att uppgifterna som lämnas avser rätt företag och är aktuella när intyget upprättas.
Ett samlat dokument kan förenkla processen
När en motpart efterfrågar företagsinformation är det ofta flera uppgifter som behövs samtidigt.
Med ett FE-intyg finns företagets registrering, verksamhet, skatteuppgifter, befattningar och kontrollpunkter samlade i en och samma handling. Det kan göra det enklare att lämna ett tydligt underlag utan att sammanställa informationen från början varje gång.
