En Cap Table är ett dokument som sammanställer ägarförhållandena i ett aktiebolag. Dokumentet visar vilka aktieägare som finns, hur ägandet är fördelat samt hur rösträtten ser ut inom bolaget. Syftet är att ge en tydlig och samlad bild av bolagets ägarstruktur.
Cap Table används när bolag behöver redovisa ägarinformation på ett strukturerat sätt. Dokumentet förekommer i många olika sammanhang där insyn i ägande och kontroll krävs, både nationellt och internationellt.
Cap Table vid bankkontakter
Vid kontakter med banker, särskilt vid öppnande av bankkonto utomlands, krävs ofta att bolaget kan visa sin ägarstruktur i ett sammanhållet dokument. Cap Table används då för att redovisa vem som äger bolaget och hur kontrollen är fördelad.
Dokumentet gör det möjligt för banken att snabbt ta del av relevant ägarinformation utan att behöva granska flera separata handlingar.
Tydlighet kring kontroll och inflytande
Cap Table används för att visa vilka aktieägare som har ett väsentligt inflytande i bolaget. Detta är särskilt relevant när ägandet är spritt eller när olika aktieslag med olika rösträtt förekommer.
Genom Cap Table blir det tydligt vem som har möjlighet att påverka beslut i bolaget.
Användning vid formella processer
Cap Table används även vid formella processer såsom investeringar, finansiering, ägarförändringar och bolagsaffärer. Dokumentet ger en överblick som ofta efterfrågas inför beslut eller avtal.
En korrekt Cap Table minskar risken för oklarheter kring bolagets ägarbild i sådana situationer.
Ansvar och intygande
Det är bolaget som ansvarar för att uppgifterna i Cap Table är korrekta och aktuella. Dokumentet ska normalt vara undertecknat av behörig firmatecknare.
I många fall kräver mottagaren även att Cap Table är intygad av notarius publicus, beroende på sammanhang och krav.
Beställ en korrekt Cap Table hos Aktieboksregistret här.
