Aktiebok är ett lagkrav för alla aktiebolag och fungerar som bolagets ägarregister. Med en Aktiebok Mall får du en tydlig struktur för att upprätta aktieboken korrekt och säkerställa att den alltid speglar aktuella ägarförhållanden.
Innehåll som ska finnas i aktieboken
En Aktiebok Mall ska ge stöd för att fylla i de obligatoriska uppgifterna: aktieägarens namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass och datum för förvärv eller överlåtelse. När uppgifterna dokumenteras enhetligt blir det lättare att ta fram utdrag och visa ägarbilden per ett visst datum.
När aktieboken används i praktiken
Aktieboken är central vid bolagsstämma, eftersom den används som underlag för röstlängd. Den är också viktig vid utdelning och vid alla former av ägarförändringar, exempelvis när aktier säljs, ges bort eller om bolaget genomför en nyemission. Vid bankärenden och investeringar efterfrågas aktieboken ofta som en del av bolagsunderlaget.
Uppdatering och dokumentation av ändringar
Aktieboken ska uppdateras varje gång aktier byter ägare eller när bolagshändelser påverkar aktiestocken. För att säkerställa spårbarhet bör ändringar kunna styrkas med relevant underlag, såsom överlåtelseavtal och protokoll från styrelse eller bolagsstämma. Det är även lämpligt att spara historik eller versioner så att bolaget kan visa vad som ändrats och när.
Ansvar, förvaring och kontroll
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt, hålls uppdaterad och förvaras på ett betryggande sätt. Eftersom aktieboken innehåller personuppgifter bör åtkomst begränsas till behöriga och dokumentet lagras säkert, med backup om det hanteras digitalt. Regelbunden kontroll, särskilt inför stämma eller granskning, minskar risken för fel och ofullständigheter.
Ladda ner aktiebok mall
Ladda ner en juridiskt korrekt Aktiebok Mall via Aktieboksregistret för att snabbt komma igång med en komplett handling som är enkel att fylla i och enkel att uppdatera när ägarbilden förändras.
