När du gör inköp i företaget är det viktigt att kunna visa att köpen verkligen gäller verksamheten. Ett inköpsintyg är ett dokument som bekräftar syftet med inköpet och visar att varan eller tjänsten används i företagets drift. Det skapar ordning, trygghet och tydlighet i ekonomin.
Varför du bör upprätta ett inköpsintyg
Många företagare gör inköp som kan uppfattas som privata – till exempel datorer, telefoner, möbler eller utrustning. Genom att upprätta ett inköpsintyg förklarar du syftet med köpet och minskar risken för att avdrag underkänns eller att inköpet ifrågasätts vid granskning.
En del av god bokföringssed
Ett inköpsintyg fungerar som ett kompletterande underlag i bokföringen. Det kan begäras av revisor, bokföringsbyrå eller Skatteverket för att visa att köpet gjorts för företagets räkning. Intyget är en enkel men viktig del av att följa god redovisningssed.
Så stärker du företagets trovärdighet
Genom att dokumentera företagets inköp tydligt visar du att du arbetar korrekt och professionellt. Ett inköpsintyg är inte bara ett papper – det är ett tecken på ansvar och ordning i företagets ekonomi.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten
