Ett RAFF-intyg, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, är ett dokument som används för att redovisa hur ett fordon används inom en verksamhet. Syftet är att skapa tydlighet kring om fordonet används i tjänsten, privat eller i kombination, samt att dokumentera ansvar och förvaring.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund
När ett fordon ägs eller leasas av ett företag, en kommun eller annan organisation ska användningen vara kopplad till verksamheten.
Om ett fordon används privat i mer än ringa omfattning betraktas det som en förmån, och den som använder fordonet ska förmånsbeskattas.
Med privat användning i ringa omfattning avses högst tio tillfällen per år och sammanlagt högst 100 mil. Om dessa gränser överskrids anses fordonet vara tillgängligt för privat bruk, vilket medför skatteplikt.
För att kunna visa att ett fordon används i verksamheten behöver verksamheten kunna uppvisa tydlig dokumentation. RAFF-intyget har tagits fram som ett administrativt underlag för detta ändamål.
Syfte och funktion
RAFF-intyget dokumenterar fordonets funktion och användning i verksamheten. Det kan användas av företag, kommuner och andra organisationer som behöver visa att ett fordon används i tjänsten eller för verksamhetsanknutna uppdrag.
Intyget innehåller uppgifter om:
- fordonets identitet och ägare,
- användningsområde och typ av uppdrag,
- förvaringsplats när fordonet inte används,
- samt uppgift om eventuell privat användning.
Dokumentet signeras av ansvarig person och kan uppvisas vid revision, intern kontroll eller myndighetsgranskning.
Användningsområden
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
RAFF-intyget kan användas i flera olika sammanhang, bland annat:
- vid inköp eller leasing av fordon för att dokumentera användningssyfte,
- vid redovisning eller revision,
- som stöd vid skatterättslig granskning,
- eller vid uppföljning av fordon inom offentlig verksamhet.
Intyget kan komplettera annan dokumentation, såsom körjournaler eller arbetsorder, men ersätter inte dessa.
Det fungerar som ett fristående styrkande underlag som tydliggör fordonets roll i verksamheten.
Juridiska utgångspunkter
Bestämmelserna om bilförmån och privat användning finns i inkomstskattelagen (1999:1229) och tillämpas enligt Skatteverkets praxis. Ett fordon som används i tjänsten ska inte förmånsbeskattas, förutsatt att det inte används privat mer än i ringa omfattning.
RAFF-intyget kan användas som ett administrativt verktyg för att visa att fordonet har en tydlig anknytning till verksamheten och att användningen sker inom ramen för tjänstebruk.
Dokumentation och ansvar
Den verksamhet som utfärdar intyget ansvarar för att de uppgifter som anges är korrekta och aktuella.
Felaktiga uppgifter kan medföra att dokumentet saknar giltighet och kan få rättsliga följder vid kontroll.
Det rekommenderas att intyget förvaras både i fordonet och på arbetsplatsen och att det uppdateras vid förändringar i användning, ansvar eller fordonstillgång.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett administrativt dokument som används för att redovisa fordonets funktion och användning i en verksamhet.
Genom intyget kan företag och organisationer visa att ett fordon används i tjänsten, eller att eventuell privat användning är begränsad och dokumenterad enligt gällande regler.
Dokumentet bidrar till tydlighet, spårbarhet och korrekt hantering av fordon ur både redovisnings- och skatterättsligt perspektiv.
