Varje aktiebolag i Sverige är enligt aktiebolagslagen skyldiga att föra en aktiebok. Det är ett grundläggande register som visar vilka som äger aktier i bolaget och fungerar som det juridiska beviset för aktieägarskapet.
Aktieboken är därför en central handling för bolagets organisation och administration. Utan en korrekt förd aktiebok kan det uppstå problem vid till exempel försäljning av aktier, utdelning eller om bolaget tar in nya delägare.
Varför är aktieboken viktig?
Att ha en ordnad aktiebok visar inte bara att bolaget följer lagen – det skapar också trygghet och transparens. Den gör det enkelt att visa vem som äger vad, vilket är nödvändigt både internt och i kontakt med myndigheter och investerare.
Den ska alltid hållas uppdaterad och spegla aktuellt ägande. Utan en korrekt aktiebok kan bolaget få problem med både juridik och trovärdighet.
Beställ din aktiebok här
Vill du försäkra dig om att ditt bolag har en korrekt aktiebok som uppfyller aktiebolagslagens krav?
En uppdaterad aktiebok är ett enkelt sätt att skapa ordning och långsiktig stabilitet i ditt företag.
Vad säger aktiebolagslagen?
Enligt 5 kap. 1 § ABL måste alla aktiebolag ha en aktiebok som innehåller de uppgifter om aktier och aktieägare som lagen föreskriver.
- Form: Aktieboken ska föras med automatisk behandling (digitalt). För bolag som inte är avstämningsbolag kan den även föras manuellt (bundet bokverk, lösbladssystem).
- Bevarande: Aktieboken ska sparas så länge bolaget existerar – och minst 10 år efter dess upplösning. Även borttagna uppgifter måste bevaras i minst 10 år.
Banker vill ofta se din aktiebok
Banker vill ofta se din aktiebok som bevis på ägarförhållanden, särskilt när du öppnar företagskonto eller ansöker om lån. Detta är en del av bankens kundkännedom (KYC). Styrelsen representerar visserligen bolaget, men den visar inte automatiskt vilka som är de juridiska ägarna. Även om styrelseledamöter kan vara aktieägare, styrks ägandet endast genom aktieboken.
